Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Rechnungserfassung ist fehleranfällig, langsam und bindet wertvolle Ressourcen. Doppelzahlungen und Betrugsversuche werden oft zu spät erkannt.
Buchhaltung & Finanzen
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit KI-Validierung (2026-04-05 18:50)
Automatische Erfassung, Validierung und Buchung von eingehenden Rechnungen per E-Mail. KI prüft Vollständigkeit, erkennt Betrugsmuster und leitet zur Freigabe weiter. Fehlerhafte Rechnungen werden automatisch reklamiert.
Wie der Ablauf stabiler wird.
n8n Workflow extrahiert Rechnungsdaten per OCR & GPT-4, validiert gegen Stammdaten, prüft auf Duplikate und leitet zur Freigabe. Automatische Reklamation bei Unstimmigkeiten.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4Google SheetsSlackAirtable
Von Eingang bis Ausgabe
1
E-Mail-Trigger
Überwacht Postfach auf neue Rechnungs-E-Mails und extrahiert Anhänge
2
OCR & KI-Extraktion
Verarbeitet PDF/Image mit OCR, GPT-4 extrahiert strukturierte Daten
3
Validierung & Prüfung
Vergleicht mit Stammdaten, prüft auf Duplikate und Betrugsmuster
4
Automatische Reklamation
Sendet bei Fehlern automatische Reklamations-E-Mail an Lieferant
5
Freigabe-Workflow
Leitet geprüfte Rechnungen per Slack zur Freigabe weiter
6
Dokumentation & Buchung
Speichert Daten in Google Sheets, triggert Buchung im ERP
Der Workflow startet mit einem E-Mail-Trigger für eingehende Rechnungen. n8n extrahiert den Anhang, sendet ihn zur OCR-Verarbeitung und analysiert die Daten mit GPT-4. Die KI prüft auf Vollständigkeit (Rechnungsnummer, Betrag, USt-Id), vergleicht mit vorhandenen Rechnungen in Airtable zur Duplikaterkennung und validiert Lieferantenstammdaten. Bei Unstimmigkeiten wird automatisch eine Reklamations-E-Mail generiert. Geprüfte Rechnungen werden in Google Sheets dokumentiert und per Slack zur Freigabe an die Buchhaltung gesendet. Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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